Datenschutzerklärung für die Nutzung der Website

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Website www.wsv-ilmenau.de über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Wintersportverein Ilmenau – Abteilung Ski Nordisch – als Websitebetreiber informieren.

Der Wintersportverein Ilmenau – Abteilung Ski Nordisch nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Die Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

Ein Analysetool wird derzeit nicht eingesetzt.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

 Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@wsv-ilmenau.de

Datenschutzrichtlinie des WSV Ilmenau 1908 e.V.

§ 1 Aufnahme von personenbezogenen Daten

  1. Zur Wahrnehmung seiner nach dem Vereinszweck bestimmten Aufgaben gemäß § 2 Abs. 1 der Vereinssatzung verarbeitet der Verein Daten seiner Mitglieder.
  2. Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein erforderliche personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) auf. Diese Informationen werden ausschließlich im Zuständigkeits- und Verantwortungsbereiches des Vorstandes sowie der Übungsleiter und der Kassenwarte der Abteilungen verarbeitet und dürfen ausschließlich für den Vereinszweck verwendet
    werden, insbesondere zur Mitgliederverwaltung und Durchführung des Sport- und Trainingsbetriebes sowie des Vereinslebens.
  3. Die folgenden Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Sinne des Vereinszweckes erforderlich:
    a. Name,
    b. Vorname,
    c. Postadresse,
    d. Geburtsdatum,
    e. Geschlecht,
    f. Sportliche Qualifikationen (Übungsleiter-Lizenzen, Sportabzeichen, etc.),
    g. Bei minderjährigen Vereinsmitglieder: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (ggf. Postadresse, Telefonnummer).
  4. Folgende freiwillige Angaben werden erhoben, damit die ehrenamtliche Arbeit des Vereinsvorstandes und weiterer Amtsträgern im Sinne des gemeinschaftlichen Vereinslebens vereinfacht werden:
    a. E-Mail-Adresse,
    b. Telefonnummer,
    c. Bankdaten für die Abbuchung des Mitgliedsbeitrages (Lastschriftverfahren),
    d. Eintrittsdatum (Monat/Jahr) für die Gratulation zu Mitgliedschaftsjubiläen.
  5. Nach Eintritt des Mitglieds erhält dieses eine Mitgliedsnummer.

§ 2 Aufnahmeantrag

  1. Der schriftliche Aufnahmeantrag beinhaltet die Abfrage der unter § 1 genannten Punkte. Eine andere Schriftform ist nicht erlaubt. (siehe Anlage 1)
  2. Für das aufzunehmende Mitglied muss im Antrag die Möglichkeit bestehen, den freiwilligen Angaben unter § 1 Abs. 4 zu widersprechen.
  3. Im Aufnahmeantrag wird das aufzunehmende Mitglied über den Vereinszweck, die Vereinssatzung und weiteren Ordnungen, insbesondere den Rechten und Pflichten aus der Datenschutzrichtlinie informiert. Dies ist sowohl durch das aufzunehmende Mitglied als auch durch den Vorstand per Unterschrift zu bestätigen.

§ 3 Weitergabe von personenbezogenen Daten

  1. Der Verein ist verpflichtet, die Namen seiner Mitglieder u. a. zur Bestanderhebung aber insbesondere zur Erlangung von Start- und Spielberechtigungen sowie gegebenenfalls zur Zuschussgewährung den angeschlossenen Sportverbänden zu melden. Übermittelt werden außer dem Namen auch Altersangaben, Geschlecht, ausgeübte Sportart im Verein und Vereinsmitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder oder Übungsleiter) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.
  2. Für die Beantragung von Finanzmitteln (z. B. Fördermittel, Spenden) bei öffentlichen Dienststellen, Ämtern, Unternehmen oder weiteren Einrichtungen gilt § 2 Abs. 1 ebenfalls. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten ist jedoch bei Beantragung auf das Mindestmaß zu beschränken.

§ 4 Verarbeitung von personenbezogenen Daten

  1. Die unter § 1 Abs. 2 genannten Personen erklären, die personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder ausschließlich für den Vereinszweck im Sinne der Vereinssatzung zu verwenden.
  2. Der Verein unterhält keine eigene elektronische Datenverarbeitungstechnik (EDV); der Schutz der personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder in der EDV liegt in der Zuständigkeit unter § 1 Abs. 2 genannten Personen (private EDV-Technik).
  3. Die Abteilungen des Vereins unterhalten selbstständig Internetseiten zur Information über die Vereins- und Mitgliedertätigkeiten im Rahmen des Vereinszweckes sowie im Sinne der Bewerbung des Vereins und als Kommunikationsplattform der Vereinsmitglieder. Die Nutzer der Internetseiten werden auf die Datenschutzrechtlichen Vorgaben im Sinne der DS-GVO und deren Umsetzung im Verein informiert.
  4. Die Abteilungen führen eigenständige Archive und Vereinschroniken zur Belegung der Vereinshistorie. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Abteilungen zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen.
  5. Der Verein informiert die lokale Tagespresse sowie regionale Rundfunkstationen über besondere Vereinsereignisse, Sportveranstaltungen und sportliche Ergebnisse sowie Ehrungen und Auszeichnungen der Vereinsmitglieder im Sinne des Vereinszweckes in Wort, Bild und/oder Ton. Die Informationen und Daten werden zudem auf den Internetseiten der Abteilungen des Vereins veröffentlicht.
  6. Bei öffentlichen Veranstaltungen werden vereinsfremde Teilnehmer auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten vor, während und nach der Veranstaltung hingewiesen und Kontaktdaten für mögliche Widersprüche öffentlich bekanntgegeben. (siehe Anlage 2)

§ 5 Datenschutzbeauftragter

  1. Der Vorstand hat mit einfacher Mehrheit einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn die Voraussetzungen gemäß DS-GVO erfüllt werden. Die bestellte Person muss gemäß DS-GVO nicht Mitglied des Vereins sein.
  2. Der Datenschutzbeauftragte überwacht die in der Satzung und in der Datenschutzrichtlinie angegebenen Punkte; er berichtet der Mitgliederversammlung. Bei Auffälligkeiten ist durch den Datenschutzbeauftragten der Vorstand anzurufen.

§ 6 Beendigung der Mitgliedschaft

  1. Beim Vereinsaustritt werden die dem Verein bekannten, freiwilligen persönlichen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederverwaltung mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
  2. Entsprechend der steuerrechtlichen Bestimmungen sind personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Finanzverwaltung betreffen, allerdings bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufzubewahren.

§ 7 Widerspruch

  1. Vereinsmitglieder können ohne die Angabe von Gründen die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen. Ausgenommen sind die unter § 1 Abs. 3 genannten Pflichtangaben.

§ 8 Gleichstellungsbestimmung

Alle Status- und Funktionsbezeichnungen in der Datenschutzrichtlinie gelten jeweils in weiblicher und männlicher Form.

§ 9 Inkrafttreten

Die Datenschutzrichtlinie ist in der vorliegenden Form vom Vorstand des Vereins am 29.08.2018 beschlossen worden und tritt mit der Bekanntgabe vor der Mitgliederversammlung am 10.10.2018 in Kraft.

Ilmenau, den 10.10.2018

Sebastian Poppner (Vorstandsvorsitzender)
Hans-Uwe Lorenz (Stellv. Vorstandsvorsitzender)

Anlage 1: Aufnahmeantrag und Datenschutzinformation

Anlage 2: Aushang für Foto- und Filmaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen